ホワイトボード・メール卒業クリーンマネージャーを導入
皆さんこんにちはいよいよ梅雨入りとなりました。
気分もどんよりしがちですが、おうちの中はスッキリと
快適に過ごしたいものですね。
私たちはハウスクリーニング業を営んでいますが
今回は、業務管理ツール「クリーンマネージャー」を導入して実感した、効果や変化についてご紹介します。
導入前の業務スタイル
以前は、各現場の予定やスタッフの割り振り進捗状況などをホワイトボードやメールで管理していました。
・作業予定はホワイトボードに手書き
・スタッフへの連絡は主にメールや電話
・現場終了後、報告が口頭や紙で残りにくい
クリーンマネージャー導入で変わった事
1.スケジュールとタスクを一元管理
作業スケジュールをオンラインで一括管理できるようになり、全員がリアルタイムで確認可能に。
２．スタッフの配置がスムーズに
誰がどの現場に入っているか一目でわかるため
ダブルブッキングや抜けがゼロに
空いているスタッフもすぐ見つけられるようになりました。
３．現場報告の効率化
作業完了後の報告や写真の共有もWeb上で完結。管理側もすぐに完了を確認でき、業務のスピードが
格段にアップしました。
４．情報共有がミスなく確実に
これまで現場にいないと分からなかった情報も、スマホやPCでいつでも確認可能。
スタッフ同士の連携もスムーズになりました。
実際に使ってみて
クリーンマネージャーは、ハウスクリーニングのように
現場仕事が多く、複数人で連携が必要な業種にピッタリのツールだと感じています。
「今までやり方を変えるのが不安」という方にこそ、ぜひ試してほしい管理ツールです。
2025年05月16日 15:05
